Nederlands

Kabelweg 22
1014 BB Amsterdam
Nederland

Directiesecretaresse

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland
Amsterdam

Contract

Fulltime en Parttime

Opleidingsniveau

MBO/HBO

Salaris

Branches

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Directiesecretaresse

Van17-09-2018 LocatieAmsterdam UrenFulltime en Parttime OpleidingMBO/HBO

Al sinds 1931 is PC Uitvaart actief in de uitvaartbranche in de regio Groot-Amsterdam. Tot de activiteiten horen het begeleiden van uitvaarten, exploitatie van eigen uitvaartlocaties (uitvaartcentra, crematoria en begraafplaatsen) en financiële dienstverlening (sparen en verzekeren). PC Uitvaart is een eigentijds bedrijf dat zich iedere dag weer inzet om excellente dienstverlening te bieden aan klanten. Ons motto is Alles voor een goed afscheid en zoeken we continu naar manieren om optimaal op de klantwensen van vandaag én de toekomst in te spelen.

Regel jij altijd dat alles op rolletjes loopt? Zorg jij ervoor dat het team waarvoor jij werkt optimaal wordt ondersteund en vind je het leuk om dit in teamverband te doen? Dan is PC Uitvaart op zoek naar jou.

Wij zijn op zoek naar een

Directiesecretaresse (m/v)

32-40 uur per week

 

Als directiesecretaresse vorm je, samen met je collega, een enthousiast, professioneel en stabiel team.
Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat dat de algemeen directeur, de financieel directeur en het managementteam van PC Uitvaart ondersteunt. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van deze vijf personen en een juiste uitvoering van de taken die daarbij komen kijken.

 

Je coördineert de werkzaamheden, stelt prioriteiten (eventueel in afstemming met de directie) en bewaakt de voortgang. Je neemt de telefoon aan voor de directie en bent eindverantwoordelijk voor de registratie, de behandeling en het bewaken van de voortgang van de in- en uitgaande correspondentie. Je treedt op als host(es) bij de ontvangst van gasten. Je maakt vergaderzalen gereed en zet de presentaties klaar. Je bent verantwoordelijk voor planning en beheer van de agenda’s. Je hebt plezier in het notuleren en vastleggen van diverse vergaderingen. Het zorgdragen voor het opstellen van de agenda voor deze vergaderingen en de tijdige verspreiding van bijbehorende stukken valt onder jouw verantwoordelijkheid. Het secretariaat is verantwoordelijk voor de juiste en efficiënte archivering en het beheer van kantoorartikelen en personeelskleding. Daarnaast houd je je bezig met de organisatie van (kleine) evenementen.

 

Functie-eisen

  • Een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal MBO - 4 niveau
  • 3 tot 5 jaar werkervaring met het ondersteunen van directie en managementteam
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur de Engelse taal
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen (Nederlands)
  • Een dienstverlenende en daadkrachtige persoonlijkheid
  • Integer, representatief en gastvrij
  • Accuraat, stressbestendig, flexibel

 

Wat bieden wij?

Als directiesecretaresse bij PC Uitvaart kun je rekenen op een afwisselende functie in een professionele en veranderende organisatie. Wij bieden een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Uitvaartbranche. Jouw bruto maandsalaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6-7 CAO Uitvaartbranche).

 

Je werkt vanuit het hoofdkantoor dat op tien minuten loopafstand van NS station Amsterdam Sloterdijk ligt.
Het kantoor is ook goed bereikbaar met de auto, medewerkers kunnen hun auto parkeren op de eigen (gratis) parkeerplaats van PC Uitvaart.

 

Interesse?
Dan zien wij jouw sollicitatie graag met belangstelling tegemoet. Je kunt je sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en curriculum vitae, uitsluitend via onderstaande sollicitatiebutton sturen:

De reactietermijn voor deze vacature sluit per 1 oktober 2018.

     
Vacature delen    
19-11-2018 Zaanstad Parttime MBO/HBO
19-11-2018 Zaanstad Parttime MBO/HBO